Memaksimalkan Produktifitas Kerja Dengan WFH

Bekerja dari rumah atau lebih dikenal dengan sebutan WFH (Work From Home) mungkin saat ini telah menjadi suatu keharusan demi sebuah tujuan untuk membantu memutus mata rantai penyebaran virus covid-19. Meskipun tidak semua bidang pekerjaan seperti profesi tukang bangunan, jasa perawatan kecantikan/kulit, tukang ojek, atau lainnya yang bisa dikerjakan dari rumah. Akan tetapi beberapa bidang pekerjaan sudah mulai diadaptasikan untuk dikonversi agar bisa dikerjakan dari rumah.

Mesikipun beberapa perusahaan mungkin berpikir belum siap untuk melakukan WFH jika ditinjau baik dari sisi teknis maupun dari sisi non teknis. Namun sebenarnya saat ini telah berkembang beberapa tools sederhana yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung produkfitas kerja dari rumah.

Berikut beberapa tips yang mungkin bisa dilakukan untuk memaksimalkan produktifitas kerja team saat WFH.

Berikan Dukungan Penuh Kepada Karyawan Anda Untuk Melakukan WFH

Ketersediaan infrastruktur dilingkungan perumahan karyawan menjadi faktor utama yang perlu diperhatikan. Pastikan tidak ada kendala yang akan dihadapi oleh karyawan Anda dalam hal koneksi jaringan internet.

Beri dukungan penuh kepada karyawan Anda. Bila perlu berikan insentif tambahan, baik berupa kuota internet atau lebih baik lagi jika disediakan jaringan internet dengan koneksi kabel fiber optik. Karena jaringan internet dengan koneksi kabel fiber optik relatif lebih stabil terutama pada saat team Anda perlu melakukan online meeting melalui live video call.

Definisikan Peran Dan Tanggung Jawab Kerja Dengan Jelas

Perusahaan dengan management yang baik pasti telah mendefinisikan peran dan tanggung jawab kerja dari setiap divisi, bahkan untuk masing-masing individu. Serta memiliki alur kerja tertib administrasi antar divisi.

Mungkin salah satu dampak positif diberlakukannya WFH adalah lebih jelasnya tugas yg menjadi tanggung jawab dari masing-masing individu. Karena setiap tugas yang diberikan disampaikan melalui pesan tertulis baik email ataupun aplikasi penyedia pesan singkat.

Gunakan Cloud Drive Yang Dapat Diakses Dari Perangkat Apapun

Cloud Drive mungkin sudah tidak asing lagi dan telah dipergunakan oleh sebagian perusahaan jauh sebelum datangnya pandemi virus covid-19. Sedangkan bagi yang masih awam, sebaiknya mulai mengalihkan untuk menyimpan data-data perusahaan Anda kedalam cloud drive.

Dengan menggunakan cloud drive disaat WFH akan mempermudah perusahaan Anda dalam melakukan komunikasi data antar divisi.

Dokumentasikan Semua File Dan Atur Hak Akses Untuk Masing-Masing Karyawan

Kelompokkan file-file yang disimpan di dalam cloud drive berdasarkan asal divisinya masing-masing. Dan pilihlah cloud drive yang telah mendukung sistem user privileges. Sehingga dapat memudahkan management data perusahaan.

Manfaatkan Aplikasi Penyedia Live Streaming Video Call

Saat ini mungkin tidak terlalu sulit untuk melakukan aktifitas kerja melalui rumah. Termasuk untuk urusan komunikasi. Dukungan dari beberapa penyedia aplikasi perangkat lunak bisa digunakan baik secara gratis ataupun berbayar.

Komunikasi melalui live streaming video call pun sudah mendukung group call. Sehingga koordinasi pekerjaan antar divisi sudah semakin mudah.